CONTROLLING

Controlling är närsläktat till de löpande ekonomitjänsterna som vi presenterade på vår hemsida och kan utföras i samband med dem eller som fristående tjänster. Syftet med de olika tjänsterna som vi sammanfattningsvis kallar controlling kan vara först och främst att förse dig med de verktyg som ger dig en bättre helhetsbild på din ekonomiska ställning än de vanliga rapporterna (balansräkning och resultaträkning) som till exempel kassaflödesanalys eller lönsamhetsanalys av endast vissa verksamhetsgrenar, butiker, filialer o.s.v. Det förekommer också väldigt ofta att du behöver en extern rådgivare som löpande kontrollerar vissa delar av din verksamhet som du inte själv kan eller vill tillgodose.

Kontroll av vissa verksamhetsdelar enligt önskemål

Som redovisningskonsult måste man vara nitisk, punktlig och analytisk, vilket är egenskaper vi besitter. Utöver det vanliga ekonomiarbetet med bokföring, deklaration och löner kan det vara riktigt spännande för oss och gynnsamt för dig att överlåta åt oss att kontrollera vissa delar av din verksamhet. Föremål för kontrollen varierar från företag till företag men tanken är att hitta och eliminera fel som förekommer oundvikligen i arbetsprocesserna och därmed bespara tid och pengar för företaget. Du har kontanthantering i din verksamhet och känner att det bankades för lite pengar men har varken tid eller resurser att ta reda på detta? Du är återförsäljare av produkter och tjänster som faktureras av huvudleverantören och du varken tid eller resurser att kontrollera att fakturan stämmer? Du har ett åkeri och vill se till körsträckorna stämmer? Du har en restaurang och vill säkerställa dig att kvittona är i ordning och pengarna på kontot motsvarar försäljningen? Eftersom vi har ett öga för detaljer kan vi i samband eller utanför bokföringsarbetet ta reda på dessa aspekter. Vi har goda kontakter med IT-konsulter som kan leverera skräddarsydda produkter som underlättar kontrollen enligt önskemål. I varje enskilt fall sker den typen av kontroll efter en noggrann genomgång av de bitar av din näringsverksamhet som krävs för att kontrollen ska kunna genomföras på ett tillfredställande sätt.

Kassaflödesanalys

Vad är syftet med att göra en kassaflödesanalys? Först och främst vill man se att företaget har ett stabilt och positivt kassaflöde som kan generera vinst och framtida utdelningar. Men detta är inte det enda man som aktieägare bör se över. Ett positivt kassaflöde bör också generera lägre skuld, bättre möjligheter till expansion eller marknadsföring. Kassaflödet är ett företags inbetalningar och utbetalningar under en begränsad tid. Man följer alltså företagets s.k. betalningsströmmar under den perioden man är intresserad av (oftast kvartalsvis). Kassaflödet består av tre delar: 1. löpande verksamhet (försäljning, kundfordringar, kortfristiga skulder och lager) 2. investeringsverksamhet (består av förvärv av anläggningstillgångar och andra typer av investeringar) 3. finansieringsverksamhet (emissioner, långa lån, utdelningar eller amorteringar av skulder). En kassaflödesanalys kan därför hjälpa dig som investerare att se kapitalflöden som rör sig inom verksamheten och företagets förmåga att överleva och att skuldsätta sig.

Det kassaflödesanalysen visar är dels vilka kontanta medel verksamheten har men också hur dessa medel har tillförts, om de t.ex. kommer från försäljning eller verksamhetens anläggningstillgångar. Den talar också om vart kontanta medel kommer ifrån; externt, långivare eller ägare. Du kan utläsa om företaget behöver ta upp lån för att betala utdelning samt visa förändringen i likvida medel uppdelat på sektorerna nedan. Kassaflödesanalys kan anses vara mer objektiv än en resultaträkning eftersom de olika posterna inte är öppna för samma typ av tolkning.